Stored IQ

A adoção de um programa de governança de dados é considerada um fator essencial para que as empresas estejam em conformidade com os requisitos da LGPD, controlando efetivamente todos os dados das pessoas com quem ela se relaciona. Para atender aos direitos dos titulares previstos em lei, por exemplo, será importante mapear e localizar os dados pessoais de um indivíduo contidos em sistemas tradicionais, como também em ativos digitais não estruturados que estão fora dos sistemas tradicionais (arquivos diversos, e-mails) para que a lei possa ser plenamente cumprida.

Os dados não estruturados são aqueles que não estão organizados em sistemas porque não possuem uma estrutura bem definida, ou um padrão pré-estabelecido. Normalmente possuem formato livre como dados em documentos word, contratos em arquivos .pdf, planilhas, arquivos textos (.txt) e mensagens de em caixas de correio eletrônico (e-mails).

Um dos maiores desafios de governar dados pessoais para atender a LGPD é implantar um catálogo corporativo de dados que permita a empresa ter o mapa dos dados pessoais utilizados (estruturados e não-estruturados), como conseguir facilmente pesquisar sobre os ativos de dados relacionados a um indivíduo para atender as solicitações dos titulares previstas em lei.  Dentro deste contexto, é necessária a utilização de uma plataforma tecnológica robusta para a governança de dados não estruturados, que permita mapear, catalogar e oferecer serviços de busca como ações de expurgo.

O StoredIQ for Information Governance ® é uma plataforma robusta e escalável de governança de dados não estruturados de tipos e plataformas distintas de armazenamento. Seus conectores abrangem várias tecnologias como servidores de arquivos, servidores de e-mail, plataformas em nuvem e demais tecnologias de gestão de dados.

O StoredIQ for Information Governance ® oferece capacidades robustas e avançadas que permitem as empresas coletar, analisar e governar os ativos de dados não estruturados a partir de um ponto central, contemplando serviços de consulta e ações de retenção e expurgo destes ativos para atender políticas de proteção de dados, com recursos de gestão ponta-a-ponta destes ativos e ações de apoio ao atendimento aos direitos dos titulares.

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O StoredIQ for Information Governance ® utiliza uma combinação de regras e aprendizado de máquina (machine learning) para identificar e classificar dados de negócios, tornando-os prontamente disponíveis para as necessidades de análise e governança de dados.

A solução permite total flexibilidade para filtrar os dados foco de trabalho, permitindo por exemplo, criar um mapa de referência focado em dados pessoais de pessoas físicas para apoio ao programa de governança a LGPD: 

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Uma vez que estes dados são mapeados e filtrados, o StoredIQ for Information Governance ® cria um catálogo de referência, com uma série de funcionalidades de governança e indicadores de gestão. A partir de sua interface de governança, é possível governar os volumes de dados não-estruturados por tipo, volume, filtros categorizados, dentre outras ações.

O StoredIQ for Information Governance ® e MD2 Quality Manager

O StoredIQ for Information Governance ® oferece APIs de consulta do seu repositório indexado de dados não estruturados, permitindo consultar quais os documentos, e-mails e qualquer outro ativo de dado relacionado a uma pessoa física. Essa pesquisa pode ser feita por atributos identificadores de um indivíduo como nome, CPF, e-mail, dentre outros.

 

Para a equipe responsável pela gestão do programa de conformidade a LGPD e atendimento aos direitos dos titulares, a MD2 oferece a integração do MD2 Quality Manager com o StoredIQ for Information Governance. Esta integração permite ao time de privacidade realizar uma consulta de dados de um titular na interface do MD2 Quality Manager e ter como resultado uma visão 360º deste titular dentro da organização, com todos os dados pessoais existentes provenientes de ativos estruturados e não-estruturados, permitindo agilidade e governança completa para apoio ao programa de governança LGPD.

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